談判原本就是一種溝通。
一個善於溝通的人,也必定是一個善用人際關係的談判高手。溝通的成敗,在於對自己情緒的控制,及對別人情緒的反應。一個能掌握自己情緒,又能對別人情緒作迅速反應的人,在進行談判工作時,必定無往不利。
什麼樣的人才能掌握自己情緒,又能對別人情緒作迅速反應?根據美國企業界的「EQ情緒商數」一書指出,凡是EQ商數越高的人,本身必定能發出一定的魅力,在群體中一方面能建立良好的人際關係,一方面又能發揮獨立自主、獨當一面的能力。這就是我們需要找尋的答案,也就是我們所需要找尋的談判高手。
情緒商數究竟是什麼?美國耶魯大學心理學家彼得‧薩斯培與新罕布夏大學約翰‧梅爾教授共同對EQ下了個創新的定義:「所謂EQ,就是不但能掌握自己情緒,並且能理解他人感覺,而在任何情況下,都能樂觀向前的資質與能力。」像這樣的人,我們稱之為EQ人。唯有EQ人,才能在折衝尊俎之間,順利地完成談判任務。
一個EQ人,在進行談判之前,必能先行考量談判對雙方利益的影響、談判達成協議與不達成協議的可能結果、我方在進入談判時所處的態勢是強或弱、是急或緩、雙方在談判主客觀條件上的限制為何、是否可能讓步、讓步的底線為何、對手成員的組成、其對談判決策影響力的大小、談判可能經歷的過程等。EQ人在釐清這些態勢後,才根據雙方的相對條件,設定談判目標,以此擬定優先順序、蒐集情報、規劃談判進程,及可能狀況下的相對提案。
以下是EQ人大都會遵循的十二談判守則。
守則一:相互接納不得有妄自尊大的行為
守則二:保持冷靜不得有心浮氣躁的行為
守則三:爭取信任不得有諂媚逢迎的行為
守則四:蒐集情報不得有粗心大意的行為
守則五:估量對手不得有輕敵驕兵的行為
守則六:主動傾聽不得有心不在焉的行為
守則七:慎用戰術不得有威脅壓迫的行為
守則八:善用時間不得有投機取巧的行為
守則九:步步為營不得有任意讓步的行為
守則十:準備翻案不得有惱羞成怒的行為
守則十一:選擇場地不得有隨遇而安的行為
守則十二:審慎簽約不得有得意忘形的行為